Руководитель организации, либо представитель организации, а также двое понятых должны присутствовать при осмотре офисного помещения.

Если применяется фото-, видеосъемка, то об этом должна быть сделана запись в протоколе. После окончания осмотра офисного помещения протокол должен быть подписан руководителем организации, либо представителем организации, а также понятыми.

Если руководитель организации, либо представитель организации не согласны с протоколом и отказываются его подписывать, то об этом делается соответствующая запись. Копия протокола вручается руководителю организации, либо представителю организации.

Очень важно не перепутать досмотр офисного помещения с обыском, при обыске руководитель может предоставить возможность досмотреть помещение, но не обязан открывать сейфы и выворачивать ящики и шкафы.